Zmieniamy się dla Was – nowoczesny system w Urzędzie Gminy Szemud

Od stycznia 2026 roku w Urzędzie Gminy Szemud funkcjonuje nowy, zintegrowany system informatyczny, który usprawnia kompleksową obsługę mieszkańców Gminy Szemud. Wdrożenie nowoczesnego rozwiązania oznacza zmianę dotychczas wykorzystywanych programów dziedzinowych, w tym systemów obsługujących finanse i księgowość, podatki lokalne oraz opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Celem inwestycji jest nie tylko unowocześnienie pracy Urzędu, ale przede wszystkim poprawa jakości obsługi podatników oraz pełne wdrożenie e-administracji. Dynamiczny rozwój Gminy Szemud wymaga sprawnych i bezpiecznych narzędzi, które pozwolą efektywnie realizować zadania ustawowe oraz zapewnią mieszkańcom wygodny dostęp do usług publicznych.

Nowy system przynosi szereg korzyści. Mieszkańcy mogą korzystać z e-usług przez całą dobę, realizować płatności online oraz w przejrzysty sposób kontrolować swoje zobowiązania. Wdrożenie jednej, zintegrowanej bazy danych kontrahentów oraz automatyzacja procesów administracyjnych pozwalają usprawnić pracę Urzędu i zwiększyć skuteczność aktualizacji danych oraz ściągalności należności. Istotnym elementem jest także podniesienie poziomu bezpieczeństwa danych, w tym w zakresie ochrony danych osobowych.

System został w pełni zintegrowany m.in. z e-Doręczeniami, e-TW, KSeF, rejestrem mieszkańców, GUS, KRS oraz CEIDG, a w niedalekiej przyszłości umożliwi również korzystanie z funkcji e-Płatności w aplikacji mObywatel. Wykorzystanie nowoczesnej, otwartej technologii zapewnia elastyczność oraz możliwość dalszego rozwoju cyfrowych usług publicznych.

Zmiana oprogramowania wpłynęła również na wygląd decyzji podatkowych – obowiązują nowe wzory graficzne dokumentów. Nowością jest możliwość dokonania płatności bezpośrednio z decyzji podatkowej za pomocą kodu QR, który można zeskanować w aplikacji bankowej. Każdy małżonek lub współwłaściciel nieruchomości otrzyma identyczną decyzję wymiarową.

Warto podkreślić, że wdrożone zmiany nie obejmują indywidualnych numerów rachunków bankowych. Numery kont do wpłat podatków oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi pozostają bez zmian.

Proces wymiany oprogramowania, obejmujący migrację różnych baz danych funkcjonujących dotychczas w odmiennych technologiach, jest dużym przedsięwzięciem logistycznym i technicznym. W związku z tym mogą wystąpić przejściowe utrudnienia w dostępie do niektórych usług świadczonych przez Urząd.

Za wszelkie niedogodności przepraszamy i dziękujemy mieszkańcom za wyrozumiałość. Szczegółowe informacje, formularze oraz aktualne stawki podatków lokalnych dostępne są na stronie internetowej www.szemud.pl.

UWAGA

Od 1 stycznia 2026 r. Urząd Gminy Szemud nie wysyła decyzji podatkowych Podatnikom na skrzynkę e-puap na podstawie art. 156 Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3). Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.). podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu podatkowego – art. 168 §1. W przypadku wniesienia podania w formie innej niż wskazana w art. 168 §1 pozostawia się je bez rozpatrzenia, bez obowiązku zawiadamiania o tym wnoszącego – art. 169 § 1b ww. ordynacji podatkowej.

W dniu 24 lutego 2026 r. tut. Urząd „naliczył” podatki lokalne i następnie je wysłał na "e-doręczenia" do podatników, którzy:

• mają założone konto na e-doręczenia otrzymają je na skrzynki elektroniczne (usługa -PURDE),
• nie mają założonego konta na e-doręczanie otrzymają list polecony dostarczony przez listonosza (usługa - PUH).