Sygnaliści

 Zarządzenie nr 806/V/2021 Wójta Gminy Szemud z dnia 9 grudnia 2021 r.

w sprawie wdrożenia w Urzędzie Gminy Szemud procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (tzw. „sygnalistów”)

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r.   poz. 713 z póżn. zm.) oraz §1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Szemud zarządzam, co następuje: 

§ 1

Wdrażam w Urzędzie Gminy Szemud procedurę zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń, w brzmieniu określonym w załączniku nr 1. 

§ 2

1. Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu.
2. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do zapoznania się z procedurą i podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z jej przepisami. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2. 

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

/ - /  Ryszard Kalkowski

Wójt Gminy Szemud

ZAŁĄCZNIKI:

Procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń

Karta informacyjna

Formularz zgłoszenia 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie Gminy Szemud
w zakresie obsługi sygnalistów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119/1) Urząd Gminy Szemud informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest Gmina Szemud działająca przy pomocy Urzędu Gminy Szemud z siedzibą w Szemudzie (84-217 Szemud, ul. Kartuska 13) i reprezentowana przez Wójta Gminy Szemud.
2. Pani/PANa dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa, na podstawie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa lub prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
3. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z czasu realizacji czynności przetwarzania z uwzględnieniem przepisów archiwizacyjnych, określających okres przechowywania akt sprawy. 
4. Administrator zapewnia poufności Pani/Pana danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych w drodze umowy powierzenia danych. 
5. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
6. Na działania Administratora przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane kontaktowe:

Inspektor Ochrony Danych
ul. Kartuska 13, 84-217 Szemud

e-mail: kancelaria@szemud.pl
tel. (58) 676 44 32